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L’istituto Diocesano é sorto in forza di una legge civile dello Stato Italiano (n. 222 del 20 maggio 1985) e non canonica (come le diocesi, le parrocchie, i seminari, le case del clero, ecc.). Giuridicamente si configura come una fondazione. É dotato di un Consiglio di Amministrazione con voto deliberativo e di un Collegio dei Revisori dei conti. Questi organi sono assenti negli enti sopra citati. Lo statuto non é modificabile giacché unico per tutti gli istituti diocesani e stilato dalla Conferenza Episcopale Italiana con la “recognitio” della Santa Sede e concordato con lo Stato Italiano
Unico referente per accedere ai servizi offerti dall’Istituto Diocesano di Città di Castello è il Presidente in carica : DON GRAZIANO BARTOLUCCI.

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